Digitales Personaldossier

Für optimierte Personalprozesse, schnelle Recherche und Auskunftsfähigkeit in Ihrem Betrieb.

Effizientere Prozesse mit dem digitalen Personaldossier

Verschaffen Sie sich mehr Effizienz und Tranparenz in Ihrem Betrieb durch das elektronische Archivieren aller Unterlagen in das digitale Personaldossier. So automatisieren und beschleunigen Sie die HR-Prozesse.

Standortübergreifender Zugriff

Zentral sämtliche Personaldokumente vom Arbeitsvertrag über Krankenschein, bis hin zum Arbeitszeugniss im Dokumenten-Managementsystem elektronisch archiviert.

Mit dem digitalen Personaldossier gar kein Problem. Mit einem Klick können Sie alle Personaldokumente schnell finden.

Ihre Vorteile

Automatische Übernahme von Lohndokumenten u.v.m.
Zugriff durch Rechteverwaltung klar strukturiert
Bewerbermanagement Workflow-gesteuert
Automatische Aktenbildung und Zuordnung von Dokumenten
Einsatzmöglichkeit auch für Personal-Dienstleister

Erhebliche Zeitersparnis!

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in den Bereichen Lohnabrechnung, Krankmeldungen, Überstunden, Reisekosten, Vertragswesen, Weiterbildung, Wiedervorlagen oder Bewerbermanagement.

Durch vereinfachtes Suchen und Finden von Personalinformationen sparen Sie Zeit, Platz und Geld, denn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Personalakten betragen 10 Jahre nach Austritt des Mitarbeiters

Digitalisierungspflicht für Lohn- und Gehaltsdokumente

Arbeitgeber sind verpflichtet, begleitende Entgeltunterlagen in digitaler Form aufzubewahren. Hiervon sind eine Vielzahl von Dokumenten betroffen, die von Beschäftigten digital beim Arbeitgeber eingereicht oder von anderen Institutionen ausgestellt werden (Sozialversicherung o.ä.).

Ziel ist es, eine digitale Grundlage für die vorgesehene elektronische Betriebsprüfung zu schaffen und für die Arbeitgeber zu vereinfachen. Die Unterlagen sind dem Arbeitgeber bereits von den zuständigen Stellen oder den Beschäftigten in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen.