Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem Betrieb
Erleichtern Sie sich das Arbeiten mit Starke-DMS®.
Effiziente Eingangsrechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen fallen in jeder Unternehmung an. Damit Sie so wenig Aufwand wie möglich haben, begleitet und führt unser GeBüV-zertifiziertes Dokumenten-Managementsystem Starke-DMS® diesen Prozess von der Digitalisierung bis zur Buchung.
Erfassung und Auslesung der Rechnung
Egal auf welchem Weg Lieferantenrechnungen Ihren Betrieb erreichen, per E-Mail oder per Post, werden sie digital erfasst und automatisch mit Stempeln versehen, kontiert und an Ihre Buchhaltung übergeben. Anschliessend werden die Rechnungen im Dokumenten-Managementsystem Starke-DMS® klassifiziert und vorgangsorientiert archiviert.
Ihre Vorteile
- Erhebliche Zeiteinsparung durch automatische Belegerfassung
- Qualitätssteigerung durch automatische Rechnungsprüfung (Workflow)
- Übergabe von Daten an Ihre bestehende Software
Keine Fristen mehr verpassen
Dank der intelligenten Prozesssteuerung wird jeder Rechnungsvorgang einer Gruppe von Mitarbeitern, oder einer einzelnen Person, zugewiesen. Für jeden Lieferanten können bestimmte Fristen hinterlegt werden, die eine schnelle und fristgerechte Bearbeitung und Zahlung gewährleisten. Ihr Skonto lassen Sie sich so nie mehr entgehen!
Dank der Stellvertreterregelung im Dokumenten-Managementsystem wird keine Rechnung mehr übersehen. Sollte ein Mitarbeiter geplant oder ungeplant abwesend sein, wird der Vorgang automatisch seinem Stellvertreter zugewiesen.
Des Weiteren behält der Vorgesetzte immer den Überblick über alle laufenden Prozesse im Betrieb.
Starke-DMS® bietet dank der zahlreichen Schnittstellen die Möglichkeit, den Rechnungsvorgang automatisch zu bearbeiten. So ist eine Übergabe der Belege und die Verbuchung in der Garagensoftware im ERP-System bzw. der Buchhaltungssoftware möglich.
Starke Lösungen für Ihr Unternehmen im Überblick
Individuelle Beratung – ganz unverbindlich
Unsere Experten präsentieren Ihnen die Lösung mit verschiedenen Musterbelegen und zeigen Ihnen die Zeitersparnis auf.
Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung – kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.