E-Mail-Archivierung in Ihrem Betrieb
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit Starke-DMS®.
Einfaches E-Mail Management
Heutzutage läuft fast der gesamte Schriftverkehr in Betrieben elektronisch. Ein Grossteil des Schriftverkehrs unterliegt bestimmten Aufbewahrungspflichten, die z.B. in der GeBüV geregelt sind.
Wir schaffen Abhilfe mit der richtigen Integration
Unser Dokumenten-Managementystem Starke-DMS® bietet gleich zwei Lösungsmöglichkeiten, um diese Herausforderungen zu meistern: Das Starke-DMS® MailArchiv und das Starke-DMS® MailAddin. Abhängig von Ihren persönlichen Anforderungen wählen Sie die für Sie passende Lösung. Das MailArchiv bietet eine serverseitige E-Mail-Archivierung, welche von jedem imap-fähigen Mailserver E-Mails regelbasiert abgreifen kann - rechtskonform und automatisch. Anschliessend können dadurch bestimmte Workflows ausgelöst werden, um Ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten. Neben der serverbasierten Lösung bietet Starke-DMS® zusätzlich eine clientbasierte Lösung: das MailAddin. Das Addin integriert sich nahtlos in Ihren E-Mail Client und ermöglicht den Mitarbeitern auf Knopfdruck Mails in der Anwendung manuell zu archivieren
Ihre Vorteile
- Alle steuerrelevanten E-Mails rechtskonform archiviert
- Automatische Zuordnung zu Kunden, Lieferanten, Projekten, Vorgängen, ...
- Überwachung von Postfächern mit hinterlegten Workflows (Anfragen, Bewerbungen, usw.)
- Optional separate Archivierung von Anlagen (z.B. Eingangsrechnungen)
Eine professionelle Archivierungslösung
... gewährleistet die Erfüllung dieser Anforderungen und bietet zudem Funktionen wie automatische Indexierung und Verschlagwortung. Dadurch wird nicht nur die Compliance sichergestellt, sondern auch die Produktivität gesteigert und Kosten reduziert.
E-Mails stehen Ihnen nach der Archivierung mit allen weiteren Daten im Starke-DMS® verknüpft zur Verfügung. So sehen Sie alle Informationen zu einem Vorgang, einem Kunden, einem Projekt usw. gebündelt auf einen Blick.
Um eine umfassende Lösung Ihres E-Mail Managements zu erzielen, können beide o. g. Varianten auch in Kombination verwendet werden. So stellen Sie sicher, dass keine steuerrelevante E-Mail verloren geht.
Starke Lösungen für Ihr Unternehmen im Überblick
Individuelle Beratung – ganz unverbindlich
Unsere Experten präsentieren Ihnen die Lösung mit verschiedenen Musterbelegen und zeigen Ihnen die Zeitersparnis auf.
Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung – kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.