E-Mail-Archivierung – schnell und effizient
Sicher und rechtskonform archivieren – ganz ohne Aufwand.
Einfaches E-Mail Management
Der Grossteil des Schriftverkehrs erfolgt heute elektronisch, und viele dieser E-Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa gemäss der GeBüV.
E-Mail-Archivierung, wie sie sein soll: smart und integriert
Starke-DMS bietet zwei leistungsstarke Lösungen für die rechtskonforme E-Mail-Archivierung: Das MailArchiv für serverseitige, automatische Archivierung von E-Mails und das MailAddin für die manuelle Archivierung direkt im E-Mail-Client. Beide Lösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse integrieren und sorgen so für eine effiziente und rechtskonforme Verwaltung Ihrer E-Mails.
Ihre Vorteile
- Rechtskonforme Archivierung aller steuerrelevanten E-Mails
- Automatische Zuordnung zu Kunden, Lieferanten, Projekten, Vorgängen
- Überwachung von Postfächern mit hinterlegten Workflows (Anfragen, Bewerbungen, usw.)
- Optional: separate Archivierung von Anlagen (z.B. Eingangsrechnungen)
Intelligente Archivierung, die sich rechnet
Starke-DMS erfüllt nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen, sondern bringt echten Mehrwert für Ihren Arbeitsalltag: Automatische Indexierung und Verschlagwortung sorgen für eine strukturierte Ablage – Compliance inklusive. So steigern Sie die Produktivität im Team und senken gleichzeitig Ihre Kosten.
Archivierte E-Mails sind im Starke-DMS direkt mit allen relevanten Informationen verknüpft – etwa mit Projekten, Kunden oder Vorgängen. Sie behalten jederzeit den Überblick und finden alles Wichtige auf einen Blick.
Für maximale Sicherheit und Komfort lassen sich das serverseitige MailArchiv und das manuelle MailAddin flexibel kombinieren – so geht garantiert keine steuerrelevante E-Mail verloren.
Starke Lösungen für Ihr Unternehmen im Überblick
Individuelle Beratung – ganz unverbindlich
Unsere Experten zeigen Ihnen, wie Sie mit Starke-DMS Prozesse optimieren und Zeit sparen – ganz konkret und praxisnah.
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