Traitement des factures entrantes
Traitement des factures fournisseurs dans votre entreprise
Facilitez-vous le travail avec Starke-DMS®.
Traitement efficace des factures entrantes
Les factures entrantes sont générées dans chaque garage. Afin de réduire au maximum votre charge de travail, notre système de gestion des documents Starke-DMS® accompagne et contrôle ce processus, de la numérisation jusqu’à la comptabilisation.
Saisie et lecture de la facture
Quel que soit le moyen par lequel les factures des fournisseurs parviennent à votre entreprise, par e-mail ou par courrier, elles sont saisies numériquement, tamponnées automatiquement, affectées à un compte et transmises à votre service comptable. Ensuite, les factures sont classées et archivées dans le système de gestion des documents Starke-DMS® en fonction de l’opération.
Vos avantages
- Gain de temps considérable grâce à la saisie automatique des documents.
- Amélioration de la qualité grâce au contrôle automatisé des factures (workflow)
- Transfert des données vers votre logiciel existant
Ne manquez plus aucun délai
Grâce à la gestion intelligente des processus, chaque opération de facturation est attribuée à un groupe de collaborateurs ou à une seule personne. Des délais peuvent être définis pour chaque fournisseur, ce qui garantit un traitement et un paiement rapides et dans les délais. Ainsi, vous ne manquerez plus jamais votre escompte !
Grâce au système de suppléance dans le système de gestion des documents, plus aucune facture ne sera oubliée. En cas d’absence planifiée ou non d’un collaborateur, le processus est automatiquement attribué à son suppléant.
De plus, le responsable garde toujours une vue d’ensemble sur toutes les opérations en cours dans l'entreprise.
Grâce à de nombreuses interfaces, Starke-DMS® offre la possibilité de traiter le processus de facturation de manière automatisée. Il est ainsi possible de transférer les documents et de les comptabiliser dans le logiciel de garage.
Aperçu des solutions fortes pour votre garage
Conseil individuel – sans engagement
Nos experts vous présentent la solution avec différents exemples de documents et vous montrent combien de temps vous gagnez.
Envoyez-nous votre demande et nous prendrons contact avec vous – gratuitement et sans engagement. Nous vous attendons avec impatience.